Foto Admin Keuangan

Spesialis administrasi keuangan:

Manajer administrasi keuangan:

Komponen Admin Keuangan

Dalam penerapan berbagai tugas admin keuangan, bisa disimpulkan bahwa terdapat beberapa faktor dan komponen admin keuangan.

Komponen-komponen tersebut adalah:

Administrator keuangan junior:

Tugas Admin Keuangan di Perusahaan

Tugas admin keuangan yang utama adalah menyusun anggaran belanja yang telah disepakati, membuat pembukuan dan pencatatan semua transaksi baik pemasukan maupun pengeluaran.

Berikut beberapa tugas admin keuangan di perusahaan secara lebih rinci.

Apa yang Dilakukan Admin Keuangan?

Jika Anda tertarik dengan karier ini, Anda mungkin bertanya-tanya, “Apa yang dilakukan administrator keuangan setiap hari?

Mereka yang bekerja di bagian administrasi keuangan umumnya bertanggung jawab untuk mengawasi aktivitas dan akun keuangan perusahaan.

Ini bisa menjadi peran yang fleksibel karena keuangan adalah aspek integral dari bisnis, administrator biasanya dapat bekerja di hampir semua perusahaan.

Ini berarti mereka dapat memilih di antara berbagai industri, mulai dari perusahaan asuransi hingga lembaga pemerintah.

Karena posisi ini dapat bekerja di berbagai macam perusahaan dan industri, lingkungan kerja mereka dapat sangat bervariasi.

Namun, ada beberapa aspek umum yang bisa ditemukan dalam apa yang diharapkan dari mereka. Mereka biasanya bekerja di kantor di mana mereka memiliki ruang dan komputer sendiri.

Karena sebagian besar pekerjaan mereka mungkin bergantung pada teknologi, penting bagi mereka untuk merasa nyaman duduk dan menatap layar untuk waktu yang lama.

Mereka mungkin bekerja sendiri atau sebagai bagian dari tim akuntansi atau keuangan. Mereka biasanya bekerja dengan jam kerja standar dari Senin hingga Jumat, namun mereka juga bisa bekerja lebih lama, tergantung senioritas dan jenis perusahaan.

Jika mereka memiliki deadline yang akan datang, jam kerja mereka mungkin juga lebih lama. Hal ini biasanya terjadi di akhir tahun keuangan, karena ini bisa menjadi waktu yang sibuk bagi mereka.

Baca juga: Reklasifikasi dalam Akuntansi: Pembahasan Lengkap dan Mendalam

Staff administrasi keuangan:

Hanya orangTanpa orang

PotretSeluruh tubuhProfilPotret lebih lebar

Profesi administrasi keuangan atau admin keuangan mungkin merupakan posisi yang sudah familiar di telingamu karena memang hampir bisa dipastikan ada di setiap perusahaan, tapi apakah kamu tahu tugas admin keuangan?

Ada beberapa sumber yang menyatakan bahwa pada dasarnya tugas admin keuangan cukup berat, karena memang hampir setiap jenis usaha membutuhkan peran dari staf yang satu ini.

Namun, ada juga yang bilang bahwa tugas admin keuangan adalah hal yang sepele. Buktinya, di luar sana, kadang bisa kamu temukan komentar orang-orang yang kurang lebih berbunyi, “Halah, cuma kerja jadi admin keuangan toh? Enteng itu!”.

Pernyataan-pernyataan tersebut tidak sepenuhnya benar dan tidak juga salah total. Tugas admin keuangan di perusahaan yang paling utama memang mirip dengan tugas staf administrasi pada umumnya, yaitu tidak jauh-jauh dari berkas-berkas dan pengarsipan.

Namun, staf admin keuangan lebih spesifik untuk memfokuskan diri pada hal-hal yang berkaitan dengan keuangan perusahaan.

Admin keuangan adalah salah satu unsur terpenting dalam suatu bisnis atau perusahaan. Kenapa? Karena posisinya berkaitan erat dengan sumber daya dari suatu perusahaan atau organisasi.

Dalam perkembangan usaha yang sangat pesat, perusahaan harus memperhatikan administrasi keuangan karena staf admin keuangan merupakan posisi yang dapat mengatur pendapatan dan pengeluaran perusahaan.

Secara umum, bisa diartikan bahwa administrasi keuangan atau admin keuangan adalah suatu proses kegiatan usaha yang dilakukan untuk dapat membantu, melayani, dan kegiatan tersebut dalam mencapai tujuannya.

Dalam artian sempit, administrasi keuangan adalah mencakup seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pencatatan, pendataan, serta pengeluaran untuk pendanaan berbagai kegiatan operasional perusahaan dalam bentuk pengelolaan keuangan dan akuntansi.

Sedangkan, dalam artian yang lebih luas, administrasi keuangan adalah suatu pedoman yang erat kaitannya dengan penggunaan dan pelaksanaan dana yang ada dalam suatu organisasi untuk menghasilkan aktivitas organisasi.

Termasuk di dalamnya mengelola keuangan yang terdiri dari perencanaan, regulasi, akuntabilitas, dan pengawasan keuangan.

Jika pelaksanaannya bisa dilakukan dengan lebih cepat, tentunya akan lebih menguntungkan pihak perusahaan. Salah satu kunci penting agar pengerjaan administrasi bisa dilakukan dengan baik, maka semua orang yang ada di dalamnya harus mampu melakukan kerjasama dengan baik sesuai dengan tanggung jawabnya masing-masing.

Baca Juga: Apa itu Laporan Keuangan? Yuk, Pahami Sama-sama!

Koordinator keuangan:

Mengurus Surat-surat Berharga Perusahaan

Admin keuangan juga sering dilibatkan dalam pengurusan surat berharga perusahaan. Dalam hal tersebut, tugas admin keuangan adalah mencatat, mengecek aktivitas modal kas kembali, sampai menyimpan surat berharga sesuai kebijakan.

Lantaran itulah, staf admin keuangan juga membutuhkan keterampilan khusus seperti pengetahuan dasar tentang seluk beluk surat berharga sampai dengan pengarsipan.